명함 데이터 정합성 검수기

1. 회사를 추가하면 빈 목록이 열립니다

메인 화면에서 「목록 편집」을 누릅니다. 회사 이름을 입력하고 「회사 추가」를 누르면, 그 회사만의 빈 목록이 나옵니다. 오른쪽의 PDF → 는 명함 파일에서, 초록색 X → 는 엑셀 파일에서 부서명·직급의 한글과 영문을 가져옵니다. X ← 는 지금 목록을 엑셀로 저장합니다. 엑셀에서 고친 뒤 다시 가져올 수 있습니다.

회사 이름을 넣고 「회사 추가」를 누르면 빈 목록이 열립니다. PDF → 또는 엑셀 → 로 목록을 채웁니다

2. 명함 PDF나 엑셀에서 목록을 가져옵니다

빈 목록에서 가져오기 버튼을 누르면 파일 선택 창이 열립니다. 명함 PDF는 지금 선택한 회사에 넣고, 엑셀은 파일 안의 회사 이름에 맞춰 여러 회사를 한 번에 넣을 수 있습니다. 엑셀 첫 줄은 회사, 한글 부서, 한글 직급, 영문 부서, 영문 직급으로 둡니다. 회사 칸이 비어 있는 줄은 지금 화면에 선택된 회사에 들어갑니다.

가져오기가 끝나면 몇 줄이 추가됐는지 알려 줍니다. 같은 한글 부서·직급이 이미 있으면 영문만 고치고, 가져온 파일에 없는 기존 줄은 지우지 않습니다. 글자를 읽을 수 있는 명함 PDF에서 가져옵니다. 글자가 그림으로만 있는 파일은 칸에 직접 적거나 엑셀로 넣습니다.

엑셀을 가져오면 추가된 줄 수를 알려 줍니다

한 줄이 한글 부서, 한글 직급, 영문 부서, 영문 직급의 짝입니다. 부서가 없는 회장·사장은 부서 칸이 비어 있습니다

3. 칸을 더블클릭해 고칩니다

목록의 칸을 더블클릭하면 그 칸의 글자를 직접 수정할 수 있습니다. 아래 「+ 행 추가」로 빈 줄을 넣고, 각 줄 오른쪽의 − 로 그 줄만 지웁니다. 같은 직급이라도 부서마다 영문이 다르면 줄을 나눠 적습니다. 회장, 사장처럼 부서가 없는 임원은 부서 칸을 비워 두고 직급만 적습니다.

칸을 더블클릭하면 한글 직급처럼 그 칸을 바로 고칠 수 있습니다

4. 저장한 뒤, 메인 화면에서 검수를 켭니다

「저장」을 눌러야 목록이 남습니다. 「닫기」만 누르면 이번 수정은 반영되지 않습니다. 메인 화면으로 돌아와 「부서·직급 영문 검수」를 체크하고, 방금 저장한 회사를 고릅니다. 그다음 명함 PDF를 올리고 「검수 시작」을 누르면, 저장해 둔 그 회사의 부서·직급 목록과 명함의 한글·영문을 비교합니다. 부서명이나 직급이 목록과 다르면 어느 명함인지 검수 결과에 알려 줍니다. 체크를 끄면 지금까지처럼 전화, 휴대폰, 팩스, 이메일만 확인합니다.

목록을 저장한 뒤 「부서·직급 영문 검수」를 켜고 회사를 고르면, 그 회사 목록으로 부서와 직급도 검사합니다

예시 1. 표기만 다른 번호

예시 2. 이메일 한 글자

예시 3. 뒷면에 없는 항목